Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos y asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Integra la operación de las sucursales conectándolas remotamente vía Internet y ofrece acceso a través de dispositivos móviles. Brinda reportes, estadísticas, gráficas y consultas de alto nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.
Beneficios
Al integrar Aspel-SAE en tu administración obtienes inmediatamente un mejor control sobre tu negocio y una significativa reducción en el tiempo invertido, pues la automatización de tus procesos optimizan la aplicación de los recursos humanos y tecnológicos, facilitándote la supervisión del estado real de la empresa en cualquier momento.
El ciclo de compra-venta está cubierto totalmente, desde la foto del producto para identificarlo hasta la factura electrónica con todos los requisitos fiscales establecidos, lista para ser entregada al cliente.
Conoces mejor a tu cliente, en una sola sección tendrás los saldos, pedidos pendientes, productos apartados, estados de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales, citas programadas, para un seguimiento sencillo.
Con SAE Móvil puedes: Levantar pedidos, dar de alta clientes, consultar los inventarios y sus existencias, además de la información comercial y administrativa del sistema Aspel-SAE 5.0, en el momento y en el lugar que lo necesites, todo a través de un cliente Web y/o dispositivos móviles como iPad´s, iPod´s,iPhone´s, Tablets o Smartphones.
Aspel-SAE te permite tratar mejor a tu cliente, maneja listas de precios por cliente y funciones CRM (Customer Relationship Management) para conocer sus hábitos de compra y mantenerlo informado fácil y rápidamente.
Tendrás un control total de los inventarios, desde las existencias y costos hasta el manejo de productos sustitutos para favorecer una mejor comercialización, incluyendo el manejo de lotes, pedimentos y números de serie de los productos, así como las tallas y colores.
Todas tus necesidades de facturación estarán cubiertas, ya sea que tengas que facturar electrónicamente o de manera impresa, el sistema lo realiza sin necesidad de aplicaciones adicionales y de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.
Tendrás seguridad y agilidad en el punto de venta con funciones como: cambio de precios, autorización de crédito en facturas, para una eficaz administración.
El sistema te ofrece una cantidad ilimitada de folios de documentos y manejo del certificado de sello digital por serie o por sucursal.
Tendrás una integración fácil y eficiente con el registro contable con Aspel-SAE 5.0, pues la interfaz con Aspel-COI es en línea y al nivel deseado por cliente o proveedor con un sólo clic.
Aspel-SAE 5.0 está dotado de múltiples herramientas para facilitarte la captura de información e importación de los catálogos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel para una ágil puesta en marcha.
¡Identifica mejor tu producto asignándole su fotografía! y agrégala en los reportes que requieras.
Ahora podrás manejar listas de precios por cada cliente, con lo que podrás hacer más eficiente tu proceso de venta.
Dos claves de identificación por cada producto y la posibilidad de definir claves asociadas a proveedores y clientes.
Hasta 20 campos libres por cada producto para indicar la información deseada.
Costos:
Práctico reporte de existencias y costos a una fecha determinada.
Edición de existencias y costos para un cálculo real en caso de productos de importación y muchos casos más.
Manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización.
La interfaz con Aspel-COI al nivel requerido por tu empresa, posibilidad de asignar una cuenta contable por producto.
Almacén de documentos digitales. Es posible asociar documentos digitalizados a cada uno de los productos o servicios.
Eficiente seguimiento de los movimientos al inventario, ahora además de la información a la que estás acostumbrado tendrás en consultas el tipo de documento que le dio origen: remisiones, facturas, devolución de venta, recepción, compra, devolución de compra u otro.
Nuevo catálogo de almacenes con datos informativos como: nombre, dirección, teléfono y responsable.
Nueva y ágil consulta de productos y números de serie, su estatus y el almacén donde se presenta el último movimiento. Con un sólo clic se visualiza el historial incluyendo todos los movimientos en cualquiera de los almacenes.
Se tiene una nueva consulta donde podrás visualizar los productos y los proveedores del mismo, el costo y tiempo de entrega que ofrecen, así como las existencias totales del producto. ¡Compra cuando lo requieras y al menor precio!
¡Nuevas longitudes para los campos de datos generales del cliente: razón social, dirección, entre otros!, con lo que se satisfacen tus necesidades de información; por ejemplo, la razón social registrada de tus clientes podrá ser de hasta 120 caracteres y la clave del cliente de 10 caracteres como máximo.
Nuevo manejo de crédito para clientes:
Manejo de tres status: Activo, Suspendido o Moroso.
Sólo para clientes con crédito al grabar facturas se les permitirá esas formas de pago; en el caso de clientes con pago de contado no se graba el documento de venta hasta que el documento haya sido pagado.
Interfaz mejorada con Aspel-COI. ¡Ahora tendrás una cuenta contable por cada cliente!
Clasifica mejor a los clientes en matriz o sucursal, lo que te permite obtener reportes como: estado de cuenta general y detallado consolidado por matriz o de forma individual por sucursales.
Ahora nuevos campos para la dirección de envío del cliente, para agilizar captura de facturas o remisiones.
Campos libres. Para cubrir las necesidades de información adicional de tu empresa, el sistema te ofrece hasta 20 campos libres por cliente que podrás utilizar en todo momento.
Recepción de pagos:
En un sólo movimiento de cuentas por cobrar es posible afectar varios documentos de un mismo cliente (multi-documento).
Nueva clasificación de formas de pago para que al registrar pagos sólo se presenten los conceptos de pago así definidos.
Almacén de documentos digitales. Es posible asociar documentos digitalizados a cada uno de los clientes.
Cambio automático del estatus del cliente a partir de saldos vencidos, días de vencimiento de las cuentas por cobrar, entre otros.
Reporte del historial crediticio del cliente, con datos del cliente, con los movimientos registrados, saldos y el cálculo de días de crédito utilizados.
Número ilimitado de series y folios de documentos de ventas.
Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento.
Por cada serie se puede definir un formato de emisión, un archivo de configuración de captura y en caso de series digitales: un certificado de sello digital y lugar de expedición.
La mercancía puede salir de varios almacenes en un sólo documento (almacenes por partida).
Nuevo campo de dirección de envío.
En el caso de clientes con estatus MOROSO, al facturar existe la posibilidad de autorizar la venta mediante el proceso respectivo de autorización con clave de supervisor.
Consulta de saldo vencido.
Manejo de kits con productos que tienen lotes, pedimentos y/o números de serie.
Posibilidad de definir campos libres por documento o por partidas en el documento para agregar información adicional en la factura, misma que puedes explotar en la addenda o complemento, si utilizas factura electrónica.
Posibilidad de vender productos caducos.
Posibilidad de vender a un precio de liquidación (menor al mínimo).
Asociación de documentos digitales por cada documento de venta.
Devolución de productos a un almacén diferente al que se vendió. Habilitando la posibilidad de revisión de los productos devueltos antes de ser considerados como disponibles para la venta nuevamente.
Vendedores. Nuevo reporte para el cálculo de comisiones sobre clientes, sobre productos, sobre el total de facturas y sobre pago a facturas con los nuevos requerimientos.
Envío masivo de comprobantes fiscales digitales.
Para adaptarse mejor a la necesidades del cliente, configuración de decimales en cantidades, precios, costos y montos (hasta 6 decimales).
Expediente del proveedor. Integración del expediente con estados de cuenta, antigüedad de saldos e información de compras, entre otros.
Datos generales del proveedor: Ahora Aspel-SAE te ofrece nuevas longitudes en la razón social y dirección, con lo que seguro se satisfacen tus necesidades de información, por ejemplo, la clave del proveedor puede ser de hasta 10 dígitos y el nombre de los proveedores de 120 caracteres.
Manejo de crédito para proveedores, desde la compra se identifica su estatus y dependiendo del mismo es el manejo en el pago, a contado o crédito.
Interfaz mejorada con Aspel-COI, ahora tendrás una cuenta contable por cada proveedor.
Interfaz mejorada con Aspel-BANCO, ahora el sistema "marca" o identifica si el movimiento fue generado por Aspel-BANCO.
Captura de emisión de pagos, en la cual se permite pagar varios documentos de un proveedor con un sólo concepto.
Nuevos y mejores reportes, con más filtros y funciones para un análisis eficiente de información:
Reportes como: Historial crediticio con el proveedor, estado de cuenta general, estado de cuenta detallado, resumen de movimientos, pronóstico de pagos, antigüedad de saldos, autorización de Pagos, entre otros.
Selección de emisión de información en la moneda en la que se generó el documento, consultando los saldos tanto en moneda nacional como extranjera, así como reexpresión de información a un tipo de cambio específico y en otra moneda.
Nuevo ciclo de documentos de compras: Requisición, orden de compra, recepción de mercancía, compras y devoluciones, cada uno de ellos con la debida afectación a Inventarios y Cuentas por pagar.
Número ilimitado de folios de documentos de compras.
Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento.
Eficiente captura de documentos:
Consulta del comparativo de costos y tiempo de entrega del producto. ¡Para comprar a la mejor opción!
Ingresa a diferentes almacenes lo adquirido (almacén por partida).
Registro de pagos posterior a la captura de compras.
Manejo de importaciones:
Asignación de gastos indirectos por partida.
Captura de gastos indirectos posterior a la compra.
Posibilidad de "re-costeo" del producto a partir de los gastos indirectos.
Exportación e importación de gastos indirectos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel
Aspel-SAE 5.0 está dotado de múltiples herramientas para facilitarte la captura de información e importación de los catálogos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel® para una ágil puesta en marcha. Es posible importar información para los catálogos de: Clientes, productos, proveedores, listas de precios, inventario físico y movimientos al inventario.
Asegura la integridad y disponibilidad de tu información con los Respaldos Automáticos de los sistemas Aspel, programa la generación automática del respaldo de tu base de datos y/o archivos de configuración, de esta manera siempre tendrás un respaldo confiable de la información de tu empresa. Puedes programar tus respaldos con alguna de las siguientes periodicidades: de forma diaria, semanal, mensual o con la periodicidad que requieras.
